تعرف على كيفية ادارة الاجتماعات بشكل جيد واسباب كره البعض لها

هناك بعض الناس تعد الاجتماعات جزء من حياتهم العملية اليومية والكثير من الناس تكرهها وتشعر خلالها بالملل والضجر وتخرج منها بدون فائدة تذكر وكانها مضيعة للوقت ولكن لمعالجة هذه المشكلة يجب معرفة اسبابها واليكم بعض هذه الاسباب

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

1. مشكلة بعض الاجتماعات ان الحديث والمناقشة فيها تنحصر في بعض الحضور او حتى في قائد الاجتماع فقط وعلى الباقي الاستماع والمراقبة دون المشاركة في المناقشات التي تحدث داخل الاجتماع ظنا منهم ان هذا سينهي الوقت بسرعة

2. حضور البعض الاجتماع بدون معرفة واضحة بالهدف منه او لماذا تم الاجتماع او موضوع المناقشة وما النقاط التي سيتم مناقشتها فيه

3. التحدث في كل الافكار الخاصة بالاجتماع بشكل غير مرتب

4. المناقشات الحادة بين افراد الاجتماع التي تضيع الوقت ولا يخرج منها اي فرد في الاجتماع بشئ مفيد

كل الاسباب المذكورة سابقا يمكن ان تجعل الاجتماع سيئ ومُضيع للوقت ولا يمكن لاي فرد ان يخرج بافادة منه

اليكم بعض النصائح التي يمكن تطبيقها لجعل الاجتماع قيمة للجميع وليس عبأً

1. اجعل للاجتماع اجندة بها افكار واضحة ونتيجة يجب ان تتحقق

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

2. تعاون معهم: يجب على قائد الاجتماع ان يطرح بعض الاسئلة والافكار للنقاش بين افراد الاجتماع وتهتم بمشاركة الكل

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

3. الاستخدام الجيد لاعضاء الفريق: يجب استخدام كل عضو في الفريق المجتمع كلٌ في تخصصه لعرض الفكرة المطروحة التي لها علاقة به

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

4. المتابعة: يجب عليك متابعة نتائج الاجتماع اولا باول وان كنت غير قادر على هذا فيجب ان تقوم بتكليف احد اعضاء الفريق بالمتابعة

5. لا تعطي مواعيد لاجتماعات بدون جدوى وبدون هدف واضح

» وجود البعض
» للمبتدئين : شرح لوحة ادارة احلى منتدى بالصور
» مواصلة الاجتماعات التحضيرية لقمة بغداد المقبلة وسط مخاوف من تردي الحالة الأمنية
» كيفية اختيار شريك الحياة
» الجيش البريطاني "احتجز أفغانا بشكل غير قانوني"

تعرف على كيفية ادارة الاجتماعات بشكل جيد واسباب كره البعض لها

الدخول